二、页面设置
文档给人的第一印象是它的整体布局,这就需要进行页面设置。页面设置包括文档的页面大小、页面走向、页边距、页眉、页脚等的设置。
选择“文件”菜单中的“页面设置”命令,打开“页面设置”对话框,如图所示。有关页面的设置均可在此对话框中进行。
图3-61 “页面设置”对话框“页边距”选项卡
1.设置页边距
(1)“页边距”的设置实际上是确定版心,用户需在“页边距”栏的“上”、“下”、“左”、“右”文本框中输入边距的值。
(2)在“方向”框中选择页面的方向:“纵向”或“横向”。默认方向为“纵向”。
(3)单击“多页”列表框右端的下拉按钮,弹出多页设置列表。若选中“对称页边距”选项,则双面打印时,对开页的内侧页边距宽度相等,且外侧页边距宽度也相等。若选中“拼页”选项,则将一页分开,按两页拼接。如果要创建菜单、请柬等居中折页的文档,可选用“书籍折页”选项。如果要创建从右向左折页的小册子,则应在创建文档前,选中此下拉菜单中的“反向书籍折页”选项。
(4)设置后,可在“预览”框中查看设置的效果。
(5)各选项设置后,单击“确定”按钮。
2.设置纸张
在“页面设置”对话框中,选择“纸型”选项卡。
(1)“纸型”的设置
Word 2002默认纸型为“A4”,用户可在“纸型”列表框中选择合适的纸型,也可以在“宽度”和“高度”框中输入数值,自定义纸张的大小。
(2)在“应用于”下拉列表框中,用户可根据自己的实际需要选择应用范围:“整篇文档”、“插入点之后”或“所选文字”。
(3)“纸张来源”的设置
设置纸张来源的目的是为了告诉打印机以什么方式取打印纸。
(4)各选项设置后,单击“确定”按钮。