2012年职称计算机考试备考知识点（4）
一.添加编号
用户可以通过以下两种方法为对象添加编号：
(1)向文本中添加项目编号
1)选择要添加项目编号的文本行。
2)执行【格式】【项目符号和编号】命令，弹出【项目符号和编号】对话框。
3)单击【编号】选项卡，选择其中一种编号。
4)通过改变【大小】的数值，来确定编号与文本的比例。
5)默认的编号符号的颜色为黑色，通过单击【颜色】下拉列表，选择需要的颜色。
6)通过改变【开始于】的数值，来确定编号的起始序号。
7)当设置完成以后，单击【确定】按钮。
(2)通过输入来启动编号列表
1)将光标设置在行首，如果行首有项目符号，按Backspace键删除。
2)键入数字1、字母A或a或罗马数字(I或i)，
3)键入文本。
4)输入完成一个段落的文本之后，按EI1ter键，就可开始一个新行，并会自动添加编号。
二设置行距、段间距
“行距”是指段落内两行水平中心线之间的距离。“段间距”即段落之间的距离，有【段前】和【段后】两个参数，它们分别代表所选段落上方或下方的问距。行距和段间距有两个距离单位：行和磅。更改段落内的行距和段落之间的间距都在【行距】对话框内进行，操作步骤
(l)在幻灯片上选择要更改行距的段落。若要选取单个段落，请单击该段落。若要选取占位符中所有文本，通过单击该占位符中的文本，再单击占位符边框选取该占位符。
(2)执行【格式】【行距】命令，弹出【行距】对话框。
(3)若要更改段落之上和段落内的距离，请在【行距】下面键入数字或单击微调按钮以更改数值。如要改变距离单位，单击E行距】下面右侧的选择框。
(4)若要更改段落上方的问距，请在【段前】之下键入数字或单击微调按钮以更改数值。
(5)若要更改段落下方的问距，请在【段后】之下键人或单击微调按钮以更改数值。
(6)在进行【行距1和【段间距】的参数设置时，参数只要被改变，【预览】按钮就变为可用，单击它可以实时看到更改参数后的效果。
(7)参数更改完毕后，单击【确定】按钮或按回车键。行距还可以通过【格式工具栏】的【增加段落间距】摆手口【减少段落间距】每次增减0.1行。
默认情况下，文字自动调整是打开的，所以增大行距会导致重新调整文本，使它适应占位符的大小。还可以选取普通视图的【大纲】选项卡中的文本并更改行距，效果会显示在幻灯片上。若要更改整个演示文稿的行距，请更改幻灯片母版中的行距。