2012年职称计算机考试考前辅导20
职称计算机考试WindowsXP知识点：段落排版
段落排版可以利用"标尺"和"格式"菜单中的"段落"命令及工具栏的对齐方式来进行。
(1)利用标尺排版
1)选定要排版的内容,使之反像显示(对某一段落排版,可以将插入点移到该段落)。
2)使用标尺上的左缩进、右缩进、首行缩进和悬挂缩进标记进行排版。
(2)利用"格式"菜单中的"段落"命令排版
l)选定要排版的内容,使之反像显示(对某一段落排版,可以将插入点移到该段落)。
2)选择"格式"菜单中的"段落落,",对话框,可以在"缩进"框中输入左、右缩进和首行缩进的大小改变段落的边界;利用"对齐方式"下拉式列表框,来改变段落的对齐方式。选择后,单击"确定"按钮,段落即按要求排版。改变段落的对齐方式还可以利用工具栏的"左对齐"、"右对齐"和"居中"按钮。
编辑文字
编辑文字包括字符的插入、删除和改写,字词的查找、替换和文本块的操作等。
(l)字符的浏览利用光标移动键、组合键、水平滚动条和垂直滚动条可以实现文本的浏览。
(2)字符的插入、删除和改写
插入:写字板窗口缺省状态下处于"插入"模式,要插入字符,首先把插入点移动到要插入字符的位置,,再输入要插入的字符。
删除:按Delete键,删除插入点后面的字符,按Backspace键,删除插入点前边的字符。改写:在写字板窗口处于"插入"模式的情况下,按Insert键后处于"改写"模式,这时,新输入的字符将覆盖插入点右边的字符。再次按Insert键,恢复到"插入"模式。
(3)字符串的查找和替换
l)字符串的查找
要查找某字符、字符串,选择"编辑"菜单的"查找"命令,弹出"查找"对话框。在"查找内容"文本框内输入要查找的字符串。在输入英文肘,还可以根据情况选择复选框"全字匹配"和"区分大小写"。填好选项以后,单击"查找下→个"按钮,将从插入点位置向后搜索,如果到了文件结束位置,则自动返回文件开头接着搜索。找到了符合条件的字符串就停止搜索,并把该字符串反像显示。
2)字符串的替换
要用某字符串替换指定的字符串,选择"编辑"菜单"替换"命令,弹出"替换"对话框。在对话框的"查找内容"文本框内输入要查找的字符串,在"替换为"文本框内输入用来替 换的字符串。
替换有两种方式:
一种是用户输入选项,执行"查找下一个找到要替换的字符串使之反像显示,用户再执行"替换",才进行替换;如果不替换,接着执行"查找下一个"。
另一种是用户输入选项,单击"全部替换"按钮,一次完成所有的替换工作。
(4)文本的选择
写字板的操作原则是先选择,后操作。
l)选择某一部分文本:按住鼠标左键从所选文本开头拖曳到末端。
2)选择一行文本:左键单击行左边的选定条。
3)选择一段文本:左键双击该段任意一行的选定条,也可以在段中任何位置左键三击。
4)选择整个文件:左键三击选定条或选择"编辑"菜单的"全选"命令。
(5)文本的删除
l)首先选定要删除的文本。
2)按Delete键或Backspace键,选择"编辑"菜单的"清除"命令或"剪切"命令。
(6)移动或复制文本块
1)选定文本块:选定要移动或复制的文本块,使之反像显示。
2)移动文本块:选择"编辑"菜单的"剪切"命令:利用快捷菜单的"剪切"命令:利用工具栏的"剪切"按钮,将文本块放入"剪贴板",文本块的内容从原位置消失,将插入点移到新的位置,使用"编辑"的"粘贴"命令,利用快捷菜单的"粘贴"命令;利用工具栏的"粘贴"按钮,文本块的内容在新的位置出现。
3)复制文本块:选择"编辑"菜单的"复制"命令,利用快捷菜单的"复制"命令;利用工具栏的"复制"按钮文本块在原位置保持不变,但它的内容复制到了"剪贴板到要复制的位置,使用"编辑"的"粘贴"命令,利用快捷菜单的"粘贴"命令:利用工具栏的"粘贴"按钮,文本内容在新的位置被复制。