2013年单证员《理论基础》辅导：商业发票
一、指导内容
商业发票(Commercial Invoice)，简称发票(Invoice)，是记账单据，也是卖方凭以向买方索取所提供的货物或服务的价款的依据。在我国出口贸易的结算工作中，商业发票是每笔结算单据中必不可少的单据，是全套单据的中心。通过本实训，熟悉和了解商业发票的作用及内容，重点掌握缮制发票应注意的事项。
二、指导步骤及方法
商业发票的主要内容如下：
1、填写发票编号(Number of Invoice)
在信用证项下，有的出口公司自行编制发票编号，但为了使出口结汇不发生混乱，多数发票采用银行编发的“BP”号(或另加上公司的自行编号)。如系托收项下，一般采用银行编发的“0C”号(或另加上公司的自行编号)。
2、填写发票日期(Date)
日期即为出立发票的日期，一般注在发票右上角。发票可由出口商在其所在地于签订合同后的任伺时间出具，根据UCP500的规定，除非信用证另有规定，银行可以接受早于信用证开出日期的单据。
3、填写合同号或信用证号(Contract No.Or Credit No·)
如发票上印有加注证号的固定位置，则按证填注即可。若无固定位置，则随意加注在发票的某个地方。
4、填写收货人(Consignee)
(付款人)(Sold to Messrs/For Account and Risk of Messrs)即为发票的抬头。托收项下为订立合同的买方;信用证项下为信用证的开证人。
5、填写装运工具(Conveyance)
装运工具(shipped per s.s.“steaIller”/By Train/By Air/By Parcel Post)应填明装运货物的运输方式。
6、填写起讫地(From×××to×××)
起讫地要填上货物自装运地(港)至目的地(港)的地名，有转运情况应予以表示。这些内容应与提单上的相关部分一致。
7、填写唛头(Marks & No.)
唛头应填明货物的唛头及件号。对于货物的唛头，在与合同或信用证以及实际货物上的唛头核对后，方可打印到商业发票上：并且应与提单上的唛头相一致。凡是有包装的货物，一般均有唛头。如无唛头，则在该栏内打上"NO MARK99或"N/M"。
8、填写件数及数量(Packages and Quantity)
件数及数量即所装运货物的件数(如20纸箱)及具体件数(一般是计价的单位，如400打)。发票内的件数、数量应相符，如果来证有具体规定，亦必须相一致。对于散装货，注"In Bulk"，但不注亦可。
9、填写品名(Name 0f Commodity)
品名即所装货物的名称。在信用证业务中，发票上的品名必须与信用证规定完全相符。
10、填写规格(Specification)
规格即所装货物的品质规格。有时信用证对货物的品质规格规定一定的机动幅度，但发票应反映货物的真实情况，而不能完全照搬信用证规定。
11、填写单价及总金额(Unit Price and Total Amount)
单价包括计价货币、计价单位、单位价格金额和贸易术语四部分，如信用证有具体规定，则应与信用证一致。发票金额应与汇票金额相同，且不能超过信用证总金额。
三、商业发票样本
四、实训内容
根据下列资料缮制商业发票：
资料如下：
L/C NO. 291-11-6222531 DATEDAPRIL 2ND,2006
DATE AND PLACE OF EXPIRY :OCT.15,2006 IN COUNTRY OF BENEFICIARY
APPLICANT: WOODLAND LIMITED
450 CASTLE PEAK ROAD,KLN.,HONG KONG.
BENEFICIARY: ZHEJIANG ANIMAL BY-PRODUCTS IMP. & EXP. CORPORATION
76 WULIN RD,HANGZHOU,CHINA
L/C AMOUNT: USD16663.00
LOADING IN CHARGE:SHANGHAI PORT,CHINA
FOR TRANSPORTATION TO:HONGKONG
LATEST DATE OF SHIP:030930
DESCRIPTION OF GOODS: 42500 PIECES OF STUFFED TOY AS PER SALES CONTRACT 03ZA16IA0019 DATED 06.03.13
STYLE NO. QUANTITY UNIT PRICE
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ZEAPEL01 7000PCS USD0.345/PC
ZEAPEL02 500PCS USD0.65/PC
ZEAPEL04 5000PCS USD1.10/PC
ZEAPEL05 30000PCS USD0.31/PC
CIFC5 HONGKONG AS PER INCOTERMS 2006
DOCUMENTS REQUIRED:+ COMMERCIAL INVOICE IN 1 ORIGINAL AND 3 COPIES LESS 5% COMMISSION AND HANDSIGNED BY BENEFICIARY.
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ADDITIONAL COND.: +PACKING IN CARTONS OF 50 PCS EACH.
+CARTONS TO BE MARKED WITH:Z.J.A.B
HONGKONG
C/NO.1-
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Issuing bank: HSBC, HONGKONG.