2013年职称计算机辅导知识：函数自动判断、填充信息
为了帮助大家巩固基础知识，加强练习锻炼，我们考吧网整理了一些关于职称计算机考试的辅导知识，希望对本次的考试有所帮助
一、前提条件：了解学号的编排规律
利用这个方法的前提条件是学号是按一定规律编排的，在实际情况中几乎都是如此。例如，图1表格中学号的编排规律是：学号的第一位数代表生源地区，如果是“5”就代表“外地生源”，如果是“4”就代表“本地生源”。第二至第三位代表年级，第四至第六位代表学院，比如“110”代表“数科院”，“111”代表“信息学院”等。第七至第八位代表“系别”，比如“24”代表“数学系”，“27”代表“计算机系”等，最后三位代表所在班级的学号。
二、 使用IF函数建立公式从学号中提取信息
1.由于“学号”的数据类型为文本，因此设置A列的单元格格式的数据类型为“文本”。
2.选中C2单元格，建立根据学号得出学生生源信息数据的公式。在C2单元格中输入的公式为：“=IF(A2="","",IF(LEFT(A2,1)="5","外地生源",IF(LEFT(A2,1)="4","本地生源","无效的生源代码")))”。这个公式的含义是：如果在A2中还没填入学号，就返回一个空字符串，如果填入的学号的第一位字符为“5”，则返回字符“外地生源”，如果第一位字符为“4”，则返回“本地生源”，如果是其他字符，就返回“无效的生源代码”。输入公式后，利用公式填充柄复制公式到下方恰当的单元格。后面请每次输入公式后，都复制到恰当的单元格。 (函数具体用法请参阅《Excel常用函数及实例剖析》)www.KＡo8.cc
小提示：由于学号的数据类型为文本，而不是数值，所以在条件“LEFT(A2,1)="5"”中，要对数字5加引号。下面的情况同理。
3.选中D2单元格，建立根据学号得出学生年级数据的公式。在D2单元格中输入的公式为：“=IF(A2="","",MID(A2,2,2)&"级")”。其中MID(A2,2,2)的含义是，从A2学号中的第二位开始，提取二个字符。
4.选中E2单元格，建立根据学号得出学生学院的公式。在E2单元格中输入的公式为：“=IF(MID(A2,4,3)="110","数科院",IF(MID(A2,4,3)="111","信息学院",IF(MID(A2,4,3)="112","外语学院","无效的学院代码")))”。这个公式的含义是：如果代表学院的字符串为“110”，则返回“数科院”;若是“111”，则返回“信息学院”;若是“112”则返回“外语学院”，若是其他情况，则返回“无效的学院代码”。
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