2014年职称计算机考试用友U8辅导知识点:核算体系的建立2
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为了帮助大家巩固2014职称计算机考试用友U8辅导知识,加强练习锻炼,提高学习效率。我们考吧网整理了一些关于职称计算机考试的辅导知识,希望对本次的考试有所帮助.汇编的知识内容如下:希望大家能够喜欢。

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从图3-5可以看到,对话框共有四个页签:

(1)凭证页签。

①制单控制:主要设置在填制凭证时,系统应对哪些操作进行控制。

③外币核算:如果企业有外币业务,则应选择相应的汇率方式。

③凭证控制:主要设置处理凭证时,系统应对哪些操作进行控制。

④往来控制方式:主要设置企业往来核算控制方式。

(2)账簿页签。用来调整各种账簿的输出方式及打印要求等。当希望对查询和打印权限作进一步细化时,可选择“明细账查询权限控制到科目”选项,然后再到系统菜单【设置】下的【明细权限】中去设置明细账科目查询权限。

(3)会计日历页签。可以查看各会计期间的起始日期与结束日期,以及启用会计年度和启用日期。此处仅能查看会计日历的信息,如需修改请到系统管理中进行。修改时要注意以下限制:

①总账系统的启用日期不能在系统的启用日期之前。

②已录入汇率后不能修改总账启用日期。

③总账中已录入期初余额(包括辅助期初)则不能修改总账启用日期。

④总账中已制单的月份不能修改总账的启用日期,其他系统中已制单的月份不能修改总账的启用日期。

⑤第二年进入系统,不能修改总账的启用日期。

(4)其他页签。对系统的其他选项进行设置,但账套信息的修改只能到系统管理中由账套主管进行。

6.定义外币及汇率

汇率管理是专为外币核算服务的。企业有外币业务,要进行外币及汇率的

设置。这里只能录入固定汇率与浮动汇率值,并不决定在制单时使用固定汇率还是浮动汇率,在【账簿选项】中的【汇率方式】的设置决定制单使用固定汇率还是浮动汇率。

如果使用固定汇率,则应在每月月初录入记账汇率(即期初汇率),月末计算汇兑损益时录入调整汇率(即期末汇率);如果使用浮动汇率,则应每人在此录入当日汇率。

7.建立会计科目

建立会计科目是会计核算方法之一,财务系统一般都提供了符合国家会计制度规定的一级会计科目,明细科目的确定要根据各企业情况自行确定,确定原则如下:

第一,会计科目的设置必须满足会计报表编制的要求,凡是报表所用数据,需从系统取数的,必须设立相应科目。

第二,会计科目的设置必须保持科目与科目间的协调性和体系完整性。不能只有下级而无上级;既要设置总账科目,又要设置明细科目,以提供总括和详细的会计核算资料。

第三,会计科目要保持相对稳定,会计年中不能删除;如已经使用,不能增设下一级明细科目。一级科目名称要符合国家标准,明细科目名称要通俗易懂。

第四,设置会计科目要考虑与子系统的衔接。在总账系统中,只有末级会计科目才允许有发生额,才能接收各个子系统转入的数据。因此,要将各个于系统中的核算科目设置为末级科目。

一般来说,为了充分体现计算机管理的优势,在企业原有的会计科目基础上,应对以往的一些科目结构进行优化调整,充分发挥总账系统提供的辅助核算功能,深化、强化企业的核算和管理工作。

当企业规模不大,往来业务较少时,可采用和手工方式一样的科目结构及记账方法,即将往来单位、个人、部门、项目通过设置明细科目来进行核算管理:而对于一个往来业务频繁,清欠、清理工作量大,核算要求严格的企业来说,应该采用总账系统提供的辅助核算功能进行管理,即将这些明细科目的上级科目设为末级科目并设为辅助核算科目,并将这些明细科目设为相应的辅助核算目录。一个科目设置了辅助核算后,它所发生的每一笔业务将会登记在总账和辅助明细账上。

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