第三节 团体的意见沟通
一、意见沟通概述
1、意见沟通的概念
沟通指信息的交流,是联络通讯的意思。
意见沟通指的是两个或两个以上人之间经由联络渠道,传递与交流信息、思想观点、情感愿望、意见,达到相互了解与理解的过程。
2、意见沟通的程序
沟通程序的六种基本要素:①信息发出者;②编码;③信息传播通道;④信息接收者;⑤译码;⑥接收者的反馈。
3、意见沟通的作用
费斯汀格将沟通按功能分为两种:工具式沟通和满足需要的沟通。
(1)意见沟通能为团体提供努力工作的方向、资料、情报、知识等外部环境信息。
(2)意见沟通能为提供内部的信息。
(3)意见沟通是领导者和被领导者、企业与“相关利益者”之间增进了解和理解的工具。
(4)意见沟通是调节人际关系增强凝聚力与士气,加强文化建设的重要手段。
(5)意见沟通可以改变人的态度与行为,能促进企业改革与推行某项决策的有效执行。
二、意见沟通的方式(或种类)
(一)组织层次观点——不同层次的沟通
(1)个人与个人的沟通;(2)团体与个人的沟通;(3)团体与团体的沟通
(二)信息沟通是否反馈——单向沟通和双向沟通
(1)单向沟通;(2)双向沟通
(三)组织结构和流动方向——向上、向下、平行沟通方式
(四)沟通范围——内部、外部,正式、非正式
(五)沟通工具——言语沟通、非言语沟通
三、意见沟通网络
1、沟通网络概念
由两个或两个沟通通道组成的结构形式成沟通网络。
★2、正式沟通网络类型
(1)链式沟通。 (2)环式沟通。(3)Y式沟通。(4)轮式沟通。(5)全通道式沟通。
3、非正式沟通类型
美国心理学家戴维斯发现非正式沟通途径有四种传播方式:单线式、流言式、 偶然式、聚焦式。
四、意见沟通的障碍
1、语言表达、交流和理解造成的意见沟通障碍。
2、态度、观点、信念和思想感情造成的意见沟通障碍。
3、人的气质性格个性差异意见沟通的障碍。
4、隐性心理冲突引起的意见沟通障碍。
5、其他。媒介不畅通等。
五、意见沟通障碍的解除
1、提高沟通的心理水平:注意、记忆、思维、情绪、个性、心态。
2、正确地运用语言文字。
3、学会有效的聆听方法。
4、学会有效沟通的方法与艺术。