会计凭证
一、会计凭证意义和种类
(一)会计凭证的意义
会计凭证是记录经济业务事项发生或完成情况的书面证明,也是登记账簿的依据。
(二)会计凭证的种类
会计凭证按照编制的程序和用途不同,分为原始凭证和记账凭证。
二、原始凭证
(一)原始凭证的基本内容
(1)名称;(2)日期;(3)接受单位的名称;(4)经济业务的内容;(5)填制单位签章;(6)有关人员签章;(7)凭证附件。
【例题16】下列各项中,不属于原始凭证基本内容的是( )。(2008年考题)
A.填制的日期 B.经济业务的内容
C.接受单位的名称 D.经济业务的记账方向
【答案】D
【解析】经济业务的记账方向是记账凭证的基本内容。
(二)原始凭证的种类
原始凭证的种类见下图。
【例题17】下列会计凭证,属于外来原始凭证的是( )。(2007年考题)
A.限额领料单 B.工资计算单
C.差旅费报销单 D.职工出差的火车票
【答案】D
【解析】职工出差的火车票属于外来原始凭证。
(三)原始凭证的填制要求
(1)记录要真实;(2)内容要完整;(3)手续要完备;(4)书写要清楚、规范;(5)编号要连续;(6)不得随意涂改、刮擦、挖补;(7)填制要及时。
【例题18】对于真实、合法、合理但内容不够完整、填写有错误的原始凭证,应由会计人员更正错误后,再办理正式会计手续。( )
【答案】×
【解析】对于真实、合法、合理但内容不够完整、填写有错误的原始凭证,应退回给有关经办人员,由其负责将有关凭证补充完整、更正错误或重开后,再办理正式会计手续。
(四)原始凭证的审核
(1)真实性;(2)合法性;(3)合理性;(4)完整性;(5)正确性;(6)及时性。
【例题19】企业从外单位取得的原始凭证遗失且无法取得证明的,应由当事人写明详细情况,由会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后,方可代作原始凭证。( ) (2007年考题)
【答案】√
三、记账凭证
(一)记账凭证的基本内容
(1)名称;(2)日期;(3)编号;(4)内容摘要;(5)经济业务所涉及的会计科目及记账方向;(6)金额;(7)记账标记;(8)附件张数;(9)有关人员签章。
(二)记账凭证的种类
记账凭证的种类见下图。
【例题20】下列凭证,只用于记录不涉及库存现金和银行存款业务的是( )。
A.收款凭证 B.付款凭证
C.转账凭证 D.通用记账凭证
【答案】C
【解析】只用于记录不涉及现金和银行存款业务的是转账凭证。
(三)记账凭证的编制
对于涉及“库存现金”和“银行存款”之间的经济业务,一般只编制付款凭证,不编收款凭证。
(四)记账凭证的审核
(1)内容是否真实;(2)项目是否齐全;(3)科目是否正确;(4)金额是否正确;(5)书写是否正确。
【例题21】下列各项中,属于记账凭证审核内容的有( )。
A.金额是否正确 B.项目是否齐全
C.科目是否正确 D.内容是否真实
【答案】ABCD
【解析】记账凭证审核内容包括:内容是否真实、项目是否齐全、科目是否正确、金额是否正确、书写是否正确。
四、会计凭证的传递和保管
(一)会计凭证的传递
会计凭证的传递是指从会计凭证的取得或填制时起至归档保管过程中,在单位内部有关部门和人员之间的传送程序。
(二)会计凭证的保管
会计凭证的保管是指会计凭证记账后的整理、装订、归档和存查工作。